Könyvelés AI használatával
Az utóbbi időben egyre többen próbálják ki a ChatGPT és más AI alkalmazások használatát a könyvelésük előkészítéséhez. Az ezzel kapcsolatos tapasztalatainkat szeretnénk megosztani, felhívva a figyelmet néhány fontos tudnivalóra.
A ChatGPT pontossága: tapasztalataink szerint korábban elképzelhetetlen dolgokra képes az AI, de most még korántsem tökéletes. Több ügyfelünk töltötte be a kivonatait AI alkalmazásokba, volt ahol néhány ezer font volt az eltérés, de voltak olyanok is, akiknél £30-40,000-ot nem számolt jól az AI.
A ChatGPT tévedéseinek 2-féle nem várt következménye lehet:
1. Ha az AI túl kevés jövedelmet számol az elsőre még jó is lehet, hiszen kevesebb lesz a fizetendő adó. Egy HMRC ellenőrzésnél viszont erre nem lehet hivatkozni, és büntetés is lehet belőle az adóhiány behajtásán felül.
2. Az is előfordulhat (és eddig ebből láttunk többet), hogy az AI több jövedelmet számol a valósnál, ilyenkor pedig még a nem létező jövedelem után is adót fizethetünk.
A gyakorlatban ez úgy néz ki, hogy sokszor olyan beérkező összegeket is hozzáad, ami nem jövedelem volt (pl. családtag utalása), míg a kiadások között esetleg nem vesz észre mindent, mert nem mindenről tudja pontosan, hogy mi is volt az, ezért nem veszi figyelembe, pedig elszámolható lenne.
Javaslatunk: ha AI-val összesít valaki akkor célszerű legalább az első 1-2 alkalommal személyesen is átnézni, leellenőrizni és csak akkor hagyatkozni rá, ha már biztosan jó eredményt hoz.
Összességében úgy látjuk, hogy sok mindenhez felhasználható már az AI, de az emberi ellenőrzést egy ideig még nem fogja leváltani.